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アステックの 出張PA のお願い・条件

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京都市で出張音響 (PA) ・音楽 --- 出張する場合のお願い・条件 (Requests and conditions) 9.0.3.c3

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image  Title Requests and conditions
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お願い・条件 事項です

アステックの出張音響でのお願い・条件を記します

ご利用される場合は 以下の事項をご承諾くださいますようにお願いいたします。
 

■ 早目の会場下見・お打合せ 安心です
出来るだけ 会場の下見・お打合せができるように ご準備をお願いいたします
催しの 次第 進行表など 会場プログラム は当日より 早めに こちらにお知らせください
必要な機材やバンドステージでは使われる楽器や種類・レイアウト位置などが前もってわかるようにしてください
こちら レイアウト例進行表の 例
※ ステージでのバンド・演者変換には特に時間を要しますのでご注意ください 会場内でどのように動く? とか

■ 駐車場の確保
出張では会場まで普通自動車ワゴン(通常1台) で機材の搬入搬出となりますが その催しが終了し搬出して撤収完了まで車の駐車が必要です。
そのため必ず駐車場のスペース確保をお願いいたします 。会場に駐車場がない場合はやむなく付近の駐車場を利用させていただきますがその場合は
駐車場料金のお支払いただきますのでご了承ください。料金については駐車場を出庫するまでわかりませんので出庫後にご報告いたします。
出来れば 会場の駐車場を確保を第一にお考えください。

■ 音響用電源の確保
催しの場所 規模にもより違いがありますが 音響用として 電源の確保をお願いいたします
商店街ストリートですと小規模だと思いますので 最低AC 100V 1回路 15-20Aをお願いすることとなります
また 公園やグラウンドのステージの場合 AC 100V 1回路15-20Aから2回路15-20A*2となります
屋内の場合はその会場でお打合せ時 会場のご担当者にお尋ねして確保いたします

■ 長机 (1,200mm-1,800mm程度)の1-2脚(本)、屋外では日除けテント1張り
音響機器を設置するスペースに 長机を1脚-2脚 と椅子(スタッフ分)のご用意をお願いいたします
屋外では 音響機器を設置するスペースに テントの1張り 、雨除け・日除けに必要です

■ 会場でのアシスタントの方
催しの内容によって
催しの進行役 さま の他に こちらでは お手伝いが出来ないことが多々発生します、音響スタッフのアシスタント的な方が いらっしゃいますと 進行はスムースになりますので どなたさまかいらっしゃいますとありがたいです

■ 町内などの催し ※屋外での場合 テント1張り
屋外での場合には 必ず音響スペースとして テント1張り をご用意ください。
これは 雨だけでなく日除けとしての必要性もあります、 特に暑い夏場での環境は音響機器や操作機器に悪影響を与え催しの進行に影響がでることも
ありますので ご用意のほどお願いいたします
テントの大きさ W 3600mm-4000mm * D 3600mm程度 一般的なサイズ

■ ご用意した音響機材機器 以外のご要求 について
前もってお打合せなどお聴きしている機材は用意して会場にありますが 予定以外のものやもの事をご要求された場合
出来るだけ対処をさせていただきます( 機器では別途費用の発生することもあります)が
不可能で対処ができずそれにより進行に弊害が発生することもあります
そのことにより ご依頼者・主催者・関係者に金銭的など被害がでましても当方ではその責を負うことはありません、.ご容赦願います

■ 大きな流れの中では休憩時間が必要です
これは 会場のスタッフが 休憩を要する時間をいいます 、スタッフはプログラム進行がある以上ずっと神経を使いながらの作業となります
ステージ上では短い時間で演者さまが交代でステージをお務めになりますがスタッフはずっと作業をしているので休憩の時間をとるようにしてください
※ 長時間の作業は進行トラブルの元になりかねません
トイレ休憩は最低必要でございます
この休憩時間に進行打合せなどをされますと トイレにも行けないような状態となりますのでご協力ください
失礼ではございますが 音響卓席での「水分補給」をさせていただきますことをご了承ください

■ 会場での機器搬入・調整・機器搬出
催し前日・当日の搬入
都合により前日に搬入できる場合 - - - 会場場所により 前日搬入が出来る場合は 当方都合で搬入させていだくことも可能です、
前日リハーサルなとで会場予約される場合は仕込み調整後のリハーサルなら可能です
搬入してから 設置させていただく仕込み時間が必要です、 開場時間前(お客様がいない状態)まで音源の準備や音調整なども行いますので
2時間強ほどのお時間をいただきます。もっと余裕が頂ければありがたいです。簡単でも90分-100分はかかります。
プログラム終了後の搬出には 速くても大体70分-90分程度 かかります
プログラムの内容により準備できる時間に違いがありますことをご了承ください。

 コロナウィルス対策について
主催者さまへ お願い - - -
出張音響先でのコロナウィルス対策は必ずお願いいたします
会場 現場でのコロナウィルス対策は主催者さまはじめスタッフの皆様 参加者の皆様ひとつになって協力が必要です



レイアウト例


■ 参考 バンドさまのレイアウト例
出演グループごとに お使いになる楽器や立ち位置 役割が違いますので ステージの大きさはもちろん 楽器種類などがわかるものをつくってください
例えば ドラム、ペースギター、キーボード(Pf)、フルート ギター1st(EG)、ギター2nd(EA)、ボーカルmain、ボーカル2 のようになります
この例では 楽器も種類が多く 搬入時間を除き 仕込み・音の調整には約2時間ほどがかかります、楽器アンプ類・楽器用電源は全てバンドさまでのご用意です
アンプによっては ライン出力可能なものや マイク録りをする必要なものなど様々ですので 詳しければ詳しいほど助かります
使うケーブル長さや種類(XLR3,TRS,Phone)や・マイク本数・マイクスタンド数などが 変わってきます
又 音源をお使いになる時も CD(Audio,MP3,WAV)の他 スマホ・フラッシュメモリー(MP3,WAV)など どんな方法でされるのかもわかれば先に準備ができ手間が省けます
リハーサル中でのに打合せや練習は調整する事ができなくなりますので出来るだけ避けてくださいますようにお願いします

image exsample  Stage Rayout





Progress chart

■ 参考 ステージプログラム内の Progress chart 例
ステージの1プログラムごとに進行内容が必要な時があります、
ステージ時間の長い 歌手 ・大道芸マジック などのショータイムがこれにあたります
お一人のステージでも何曲かを演奏されたりする場合 MCも全てされる場合でも オペレーターが把握しておくことが必要となります
特に 音源CDなどを使いながら 歌ったり 演奏・演技されたりする時に、どのタイミングでどのマイクや楽器が使われるのかが
わかるように お願いいたします
マネージャーさまが音響操作横についていていただけると確認しながら進行が出来ますのでかなりありがたいです

image  Progress chart sample




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